Événementiel
Logistique XXL : Kiloutou Sport & Event au festival Jazz in Marciac
Publié le 27 octobre 2026 | Mis à jour le 27 octobre 2026
Monter un festival d'envergure sur un site vierge représente un défi technique et organisationnel colossal. Sur l'installation du festival Jazz in Marciac, qui accueille plus de 250 000 spectateurs chaque été dans le Gers, Kiloutou Sport & Event est intervenu bien avant l'arrivée des premiers spectateurs pour transformer un espace nu en une infrastructure autonome et opérationnelle.
Grâce à un interlocuteur unique et à la synergie des entités du Groupe Kiloutou, l'organisation a pu centraliser la gestion de l'ensemble de ses besoins matériels en toute sérénité.
Le défi : créer une cité éphémère sur un site vide
Dans le secteur événementiel, l'essentiel du travail de terrain s'effectue dans l'ombre, sur un terrain encore totalement désert. Pour accueillir un événement comme Jazz in Marciac, l'enjeu principal réside dans la coordination rigoureuse des flux, du matériel et des équipes techniques. L'organisateur doit installer en un temps record des espaces d'accueil, des zones techniques, des structures de spectacle et une alimentation électrique fiable.
Multiplier les loueurs et les prestataires logistiques devient vite un facteur de risque et de complexité. L'objectif était donc d'obtenir une gestion logistique centralisée capable d'absorber la totalité des besoins du chantier événementiel.
La solution : un interlocuteur unique pour le parc matériel du Groupe Kiloutou
Pour répondre à cette problématique, Alexandre, responsable pour Kiloutou Sport & Event, a assuré le pilotage global des solutions logistiques. Le principe : proposer un point de contact central donnant accès à la totalité du catalogue et des expertises du groupe.
Mon rôle, c'est de prendre contact avec les organisateurs d'événements, proposer toutes les solutions logistiques qu'on peut avoir au sein de Kiloutou. On est vraiment un contact unique. En passant par Kiloutou Sport & Event, l'organisateur a accès à l'intégralité du parc matériel qu'on a dans le Groupe Kiloutou.
Ce contact unique permet de mobiliser les savoir-faire de l'ensemble des filiales spécialisées :
- Kiloutou Module : fourniture de structures modulaires brutes, aménagées sur mesure pour abriter la billetterie, les espaces cashless, les bureaux de l'équipe d'organisation et les loges des artistes.
- Kiloutou Énergie : déploiement de groupes électrogènes pour assurer l'alimentation électrique globale ou partielle du site.
- Kiloutou Généraliste : mise à disposition d'engins de manutention et d'élévation essentiels au montage des infrastructures lourdes, comme l'installation des gradins par les prestataires.
- Expertises complémentaires du Groupe : mobilisation à la carte des ressources de Loca Réception, Kiloutou Climatec et Kiloutou Signalisation.
La mise en œuvre : une coordination terrain au service des prestataires
L'installation sur le terrain repose sur un inventaire méthodique. L'organisateur recense l'ensemble des demandes matérielles de ses intervenants, et Kiloutou Sport & Event orchestre la livraison et la mise à disposition des équipements sur le site.
Modularité sur mesure et puissance électrique
Les espaces modulaires livrés sont de véritables structures évolutives. Initialement brutes, ces « boîtes vides » sont aménagées selon les spécificités de chaque fonction : guichets sécurisés pour le public, bureaux connectés pour la régie ou espaces de confort pour les artistes.
En parallèle, les groupes électrogènes sont dimensionnés pour garantir un approvisionnement énergétique continu sur les zones stratégiques du festival.
Le résultat : une prouesse logistique et une sérénité totale pour le client
En s'appuyant sur le soutien de Kiloutou Sport & Event, la direction du festival Jazz in Marciac a bénéficié d'un gain de temps décisif et d'une maîtrise opérationnelle parfaite. La centralisation des commandes et du suivi logistique a permis de sécuriser le montage du site dans le respect des délais, assurant le lancement des festivités dans des conditions optimales.